UN Staff Unions: Procurement scandals and cover-ups at UN Pension Fund, SG urged not to renew its CEO, 14 December 2017

FROM THE UN STAFF UNIONS: Procurement scandals and cover-ups at pension fund; SG urged not to renew its CEO

"UN Secretary-General António Guterres has been requested by the Pension Fund Board to extend the contract of CEO Arvizú by three years. Given the abundance of information showing our pension fund being managed outside the rules, we ask Mr. Guterres to seriously consider whether an extension would be in the interests of ensuring management accountability at the UN.'

"From: "BROADCAST-UNHQ" <broadcast-unhq@un.org>
Date: 14 December 2017 at 21:34:13 CET
To: "HQ NY Secretariat"
Subject: FROM THE UN STAFF UNIONS: Procurement scandals and cover-ups at pension fund; SG urged not to renew its CEO
Reply-To: "Ian Richards" 

This message is sent by UN staff unions on behalf of the UN participant representatives to the Pension Board.
(version française en bas de page)

Dear Colleagues,

We would like to share with you two recently-issued OIOS audits on the UN Pension Fund.
The procurement audit http://www.ccisua.org/wp-content/uploads/2017/11/2017_110_PWCProcurementIrregularities.pdf focuses on a $2.2 million contract with consulting firm PriceWaterhouse Coopers (PWC) and notes that of the total, $1.8 million was not spent on services specified in the contract. Thus costs could have been inflated due to lack of competitive bidding for the $1.8 million of services and greater use of partners costing $475 an hour. It appears that procurement rules may also not have been followed.

The second audit

http://www.ccisua.org/…/upl…/2017/11/2017_104_IPASIssues.pdf  covers the implementation of the new system for paying pensions, called IPAS, whose poorly managed implementation left newly retiring staff with no income for more than nine months. It notes that a number of important elements with IPAS, including relating to payments for widows and orphans, were noted as critical, even as the system was reported to the Board and external stakeholders as being ready to implement. It could be argued that given these issues were known prior to implementation, they should have been addressed, which would have to a large extent avoided the payment backlog.

Both audits are in line with the report of the UN Board of Auditors.http://www.un.org/ga/search/view_doc.asp?symbol=A/72/5/Add.16

This comes shortly after the UN Appeals Tribunal ruled that the Fund acted illegally in excluding two board members that had been elected by UN staff and who were known to be critical of the performance of Fund CEO Sergio Arvizú. http://www.un.org/…/…/files/unat/judgments/2017-UNAT-807.pdf and  http://www.un.org/…/…/files/unat/judgments/2017-UNAT-801.pdf

The General Assembly, meeting on 5 December also raised concerns about service quality and transparency https://www.un.org/press/en/2017/gaab4261.doc.htm

UN Secretary-General António Guterres has been requested by the Pension Fund Board to extend the contract of CEO Arvizú by three years. Given the abundance of information showing our pension fund being managed outside the rules, we ask Mr. Guterres to seriously consider whether an extension would be in the interests of ensuring management accountability at the UN.

This article from the UN Pension Blog is also worth reading:
10 December: UN Appeals Tribunal rules on unlawful actions by Pension Board http://unpension.blogspot.ch/2017/12/un-appeals-tribunal-rules-on-unlawful.html

15 November: Long overdue: A new boss at the UN Pension Fund and a reformed Board http://unpension.blogspot.ch/2017/11/long-overdue-new-boss-at-un-pension.html

Kind regards,

Mary Abu Rakabeh
Ibrahima Faye
Ndeye Aissatou Ndiaye
Bernadette Nyiratunga
Ian Richards
Michelle Rockcliffe

UN participant representatives to the Pension Board

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Ce message est envoyé par les syndicats de l’ONU de la part des Représentants du personnel de l'ONU auprès du Conseil d'administration de la caisse des pensions.

Chers collègues,

Nous aimerions partager avec vous les résultats de deux audits menés par l'OIOS en relation avec la Caisse des pensions.

Le premier audit http://www.ccisua.org/wp-content/uploads/2017/11/2017_110_PWCProcurementIrregularities.pdf… (en anglais seulement) concerne un contrat d'achat d'une valeur de 2,2 millions de dollars signé avec la firme "PriceWaterhouse Coopers" (PWC).Cet audit a montré que la somme de 1,8 millions de dollars n'a pas été dépensée en contrepartie des services mentionnés dans le contrat. Par conséquent, les coûts pourraient avoir été gonflés en l'absence d'un appel d'offres concurrentiel et du recours aux services de partenaires payés 475 dollars de l'heure.

Le deuxième audit (http://www.ccisua.org/…/upl…/2017/11/2017_104_IPASIssues.pdf 

(en anglais seulement) concerne l'adoption du nouveau système de paiement appelé IPAS, dont l'introduction inadéquate a laissé un nombre de nouveaux retraités sans revenus pendant plusieurs mois. L'audit montre qu'un nombre important d'éléments de l'IPAS n’étaient pas prêts (comme le calcul des indemnités pour les veufs et orphelins) et malgré cela le système a été présenté au Comité mixte (conseil d'administration) et aux parties prenantes externes comme étant prêt à être introduit. Il est fort probable que si ces questions avaient été traitées en avance, l'on aurait pu éviter, dans une large mesure, le retard dans le versement des indemnités.

Ces deux audits renforcent les conclusion du rapport du Comité des commissaires aux comptes des Nations unies http://www.un.org/ga/search/view_doc.asp?symbol=A/72/5/Add.16

Ces rapports suivent deux jugements du Tribunal d’appel selon lesquels la Caisse des pensions a agit de manière illégale en voulant exclure deux membres du Comité mixte, élus par le personnel de l’ONU. (Ces membres avaient critiqué auparavant l’Administrateur de la Caisse, M. Sergio Arvizú.) http://www.un.org/…/…/files/unat/judgments/2017-UNAT-807.pdf

et http://www.un.org/…/…/files/unat/judgments/2017-UNAT-801.pdf

L’Assemblé générale, réunit le 5 décembre, a également soulevé des soucis au niveau de la qualité du service fournit et de la transparence (https://www.un.org/press/en/2017/gaab4261.doc.htm

Le Comité mixte a demandé au Secrétaire général, M. António Guterres de renouveler le contrat de l'Administrateur Arvizú pour trois ans. Au vue des nouvelles informations démontrant une zone de non-droit au sein de l’administration de la Caisse, nous demandons au Secrétaire général de revoir de près si un tel renouvellement irait dans le sens de l'obligation redditionnelle des fonctionnaires de l'ONU.

Nous vous encourageons à lire ces articles (en anglais seulement) publié dans le UN Pension Blog :
10 December: UN Appeals Tribunal rules on unlawful actions by Pension Board http://unpension.blogspot.ch/2017/12/un-appeals-tribunal-rules-on-unlawful.html

15 November: Long overdue: A new boss at the UN Pension Fund and a reformed Board http://unpension.blogspot.ch/2017/11/long-overdue-new-boss-at-un-pension.html Kind regards,

Avec nos meilleures salutations,

Mary Abu Rakabeh
Ibrahima Faye
Ndeye Aissatou Ndiaye
Bernadette Nyiratunga
Ian Richards
Michelle Rockcliffe

Représentants du personnel de l'ONU auprès du Conseil d'administration de la caisse des pensions